1. 引言
此聲明乃採納為匯駿財務有限公司(下稱「匯駿」)的「私隱政策聲明」(下稱「本聲明」)。訂立本聲明的目的,是為確立匯駿有關全力保護其客戶的個人資料的私隱,遵守«個人資料(私隱)條例»(下稱「該條例」)下的一切規定行事。匯駿會盡其最大努力依從該條例及有關的管限原則以及與此相關的有關指引,並將確保我們的職員遵守本聲明所載的政策以及該條例及與此相關的有關指引下的規定。
2. 所持個人資料的目的
在(a)至(k)(含兩者)段中列出的用途及與之相關的任何用途均屬「強制性」用途,意思是如客戶希望使用匯駿的服務,客戶必須准許匯駿將其個人資料用作該等用途。 在(l)段中列出的用途及與之相關的任何用途均屬「自願性」用途,意思是客戶有權選擇匯駿是否可將他們的資料用於該等用途,且若客戶不欲匯駿將其個人資料用於該等用途,他/她可告知匯駿而匯駿不會將其個人資料用於該等用途。
3. 個人資料的可能承轉人類別
匯駿會對其持有的有關客戶的個人資料保密,但匯駿可能會把該等資料提供給下述各方(不論在香港內外)作第2.4段列出的用途(全部均為強制性用途,惟第2.4(l)段除外):
(a)向匯駿提供行政、電訊、電腦、付款或其他與匯駿業務運作有關的服務的任何代理人、承包人或第三方服務供應者;
(b)任何對匯駿負有保密責任的其他人,包括已承諾對該資料保密的匯駿集團公司的成員公司;
(c)獲得客戶明示訂明同意的任何人;
(d)信貸資料服務機構,以及(在發生欠賬時)追討欠款公司;
(e)匯駿有責任或在其他情況下須向其作出「有關披露」的任何人士;而「有關披露」是指:
對匯駿具約束力或適用的任何法律的規定下的披露;或由任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機關,或財務服務供應商的自我監管或行業機構或組織所作出或頒布的匯駿被預期遵守的任何指引或指導下及其所指的任何披露;或依據匯駿與本地或外地法律、監管、政府、稅務、執法或其他機關,或財務服務供應商的自我監管或行業機構或組織之間的任何合約承諾或其他承諾的任何披露(以上各項可為於目前或未來在香港境內或境外生效者);
(f)用於直接促銷的選定人士(作為自願性用途);
(g)匯駿為上文第4(l)段所載用途而聘用的外部服務供應商(包括但不限於郵寄公司、電訊公司及資訊科技公司);及
(h)匯駿的任何實際或建議承讓人或匯駿對客戶的權利的參與人或附屬參與人或受讓人。
4. 個人資料的保安
匯駿的政策為因應資料的敏感程度及因擅自查閱所造成的損害程度,確保個人資料獲得適當程度的保護並全面遵守該條例下的規定(尤其是該條例下的第4保障資料原則),以防止資料被擅自查閱、處理或作其他用途。為達到適當程度的保安保護,匯駿的一貫做法為透過提供保安的儲存設施,以及在資料存置設備實施保安措施,來限制對資料的實體接觸。匯駿亦採取措施以確保查閱該等資料的人士具備良好操守、審慎態度及辦事能力。資料只會以保安的方式傳送。
5. 個人資料的準確性
匯駿的政策為確保由匯駿收集及處理的所有個人資料均為準確並全面遵守該條例下的規定(尤其是該條例下的第2保障資料原則)。匯駿實施適當的程序以定期核對及更新所有個人資料,以確保有關的資料就被使用或將被使用的目的而言屬準確。倘若匯駿所持有的個人資料含有意見陳述,匯駿會採取一切合理切實可行的步驟,以確保任何為支持有關意見陳述而獲引述的事實,均屬正確。
6. 個人資料的收集
7. 超連結政策
8. 查閱資料要求及改正資料要求
9. 資料保留
匯駿的政策,乃採取一切實際可行的步驟以確保個人資料的保存時間不超過將其保存以貫徹該資料被使用於或會被使用於的目的(包括任何直接有關的目的)所需的時間。
10. 直接促銷
匯駿的政策,乃於收集或使用個人資料以作直接促銷目的時,確保其嚴格依從該條例及與之相關的有關指引下的規定。如無有關客戶的訂明同意,匯駿不會將個人資料用於直接促銷目的。
11. 遵守該條例
除上文明述的各點外,就其客戶的個人資料的收集、處理或使用而言,匯駿將全面遵守該條例及與之相關的有關指引下的一切規定。
為確保遵守該條例及與之相關的有關指引所載的規定,匯駿備有:
12. 資料保障主任的委任
匯駿財務有限公司
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